GAYNER fabrica y distribuye productos industriales a los cinco continentes. En 2021, la empresa cumplió 50 años con una oferta que suma más de 5.000 referencias.

Su colaborador, Jorge Oriol, tiene una amplia variedad de responsabilidades que incluyen la planificación de proyectos, la supervisión del rendimiento de cada producto y la inteligencia empresarial. Buscando una herramienta intuitiva y ágil de análisis de datos, descubrió Qlik. «Antes de Qlik, trabajábamos con informes desarrollados en Excel». Este sistema tenía muchas limitaciones: «asociar datos era difícil, las búsquedas debían ser muy concretas, suscritas a unas necesidades en tiempo y forma por parámetros casi inamovibles. Compartir la información no era fácil», recuerda Oriol. Esta lentitud y falta de flexibilidad impedía que GAYNER trabajase con la agilidad de una empresa moderna.

«Ahora es posible compartir informes desde la plataforma, observar tendencias en tiempo real y reaccionar con tiempo. Escogí Qlik porque me permite analizar los datos de la organización de forma intuitiva: solo tengo que arrastrar y soltar variables y ver qué pasa. También me enseña la relación oculta que se establece entre los datos». Esto es posible gracias al motor asociativo de Qlik, único en su especie. «Además –continúa Oriol –, el análisis lo puedo dividir por zonas geográficas, parámetro clave en plena expansión territorial».

Informes de finanzas y ventas

Qlik agiliza la gestión de gastos al unificar los datos y ofrecer información completa y precisa. En el área de ventas, GAYNER puede analizar todos los datos actuales e históricos e identificar tendencias y patrones de comportamiento relevantes, además de poner sobre la mesa el ciclo de ventas al completo. Esto aumenta la precisión en el análisis de cuotas y las previsiones.

Con toda esta información, debidamente analizada, GAYNER puede determinar la mejor manera de impulsar el rendimiento de los productos en función del logro de los objetivos, así como de otros factores condicionantes. Esta forma de analizar los datos abre el camino a un nuevo nivel de visibilidad y seguimiento de los productos de la empresa y de sus clientes.

DAIRA en la ecuación

«Los informes de ventas y finanzas que ha programado DAIRA para GAYNER nos permiten tener todos los datos importantes al alcance de la mano, desde detalles granulares hasta una visión general. Así puedo informar a los departamentos involucrados y tomar acciones estratégicas con verdadero impacto en el negocio. DAIRA ha demostrado ser un verdadero partner estratégico, y junto con la robustez de la plataforma de BI que implementan, estamos preparados para afrontar otros 50 años de crecimiento».